Une association de jeunes basée au Togo (Lomé) lance un avis pour le recrutement d’une Secrétaire. Contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable) avec période d’essai de 02 mois. La description de fonction pour le poste et le profil requis sont les suivants :
Description du poste :
Rattachée au Directeur Exécutif, la secrétaire aura pour mission de l’accompagner dans ses tâches quotidiennes. Elle se chargera, à cet effet, d’exécuter toutes les tâches administratives qui entrent dans son champ de compétences et servira de courroie de transmission en cas de besoin entre les différentes entités de l’association.
La Secrétaire assumera les responsabilités suivantes :
- Archivage des dossiers, des correspondances (départs/arrivées) et tenue des registres ;
- Gestion rigoureuse des correspondances (rédaction, saisie, traitement et traduction si nécessaire) ;
- Gestion des courriels et des appels téléphoniques (filtrer à la demande les courriels et les appels téléphoniques et prendre les messages) ;
- Accueil des visiteurs et mise en relation avec les services concernés ;
- Gestion de l’agenda du Directeur Exécutif (organisation de réunions, etc.) et suivi des échéances ;
- Service d’interface entre le Directeur Exécutif et les collaborateurs internes;
- Analyse et suggestions sur certains dossiers et projets ;
- Rédaction des comptes rendus de réunion ;
- Exécution de toutes autres tâches.
Profil recherché
Les postulantes à ce poste doivent être Agées de 22 ans à 30 ans et de nationalité togolaise, titulaires d’un diplôme minimum de BAC G1 avec une formation en secrétariat ; une solide expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire (l’expérience dans une ONG ou Association serait un atout). Elles doivent maîtriser la langue française et l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Internet, Publisher…). Habitée le quartier d’Agoè-Nyivé serait un atout.
Aptitudes personnelles
- Avoir une bonne présentation
- Etre disponible, discrète avec un fort sens de la confidentialité
- Avoir une bonne aptitude de communication
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle
- Avoir une bonne aisance relationnelle
- Etre dynamique et intègre
- Avoir le sens de la prise d’initiative
- Savoir gérer la pression.
- Etre de bonne moralité
- Enthousiasme et engament dans la promotion de la Santé Sexuelle et de la Reproduction en matière du VIH (SSR/VIH)
Composition des dossiers de candidature pour le poste :
- Lettre de motivation manuscrite indiquant la prétention salariale pour le poste
- CV détaillé avec références
- Copies non légalisées des diplômes
- Copie non légalisée de l’acte de naissance
- Copie non légalisée du certificat de nationalité
- Certificats ou attestations des employeurs précédents et leurs coordonnées
- Une photo d’identité
- La candidate retenue fournira une copie du casier judiciaire datant de moins de trois mois avant sa prise de fonction.
Lieu de travail : Agoè-Nyivé.
Dépôt des dossiers :
Les dossiers de candidature sont envoyés, au plus tard le 05 mai 2012 à 15h00, par mail avec mention « Avis de recrutement d’une Secrétaire » à l’attention du Directeur Exécutif à l’adresse suivante : asso.recrutement@gmail.com .
NB : Seuls les candidates présélectionnées seront contactées. Elles seront soumises aux autres étapes du processus de recrutement.
